Archives départementales du Morbihan (la reunion)

Commercial / Commerciale technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Back Office - Ordonnancement : o Mettre à jour les arrivages, volumes de ventes et suivi prix clients. o Saisir de façon autonome les arrivages, rétro, commandes clients (CC), logistique et ventilation aux entrepôts. o Saisir les ventes dans le planning. o Définir et mettre en œuvre l'amélioration du planning - Gestion des rachats : o Monter les commandes. o Archiver et relancer les factures et notes de crédit. o Gérer les documents qualité et assurer leur validation - SAV logistique : o Gérer proactivement les dossiers de retours (SAV). o Mettre en place un suivi des réclamations. - Gestion stock déporté : o Mettre en place un pointage quotidien du stock déporté. - Préparation campagnes et réunions : o Préparer bilans et comptes rendus. o Formaliser les retours d'expérience. ________________________________________ 2. Import - Erreurs de montage commandes : o Contrôler systématiquement les commandes. o Formation à la définition et au choix des CIP. o Refonte et nettoyage des CIP. - Tracking : o Définir un process de tracking (rapport temps/efficacité) o Assurer un suivi rigoureux des tracking selon ce process - Suivi financier fournisseur : o Mettre à jour les TCI,[...]

Chargé / Chargée e-commerce

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicalesAu cœur de la chaîne de santé, nos collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients.Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ?Nous recherchons un.e Chargé.e de Facturation en CDI basé sur notre site à Marseille ().Horaires du poste : 9h-17h Vos principales missions seront les suivantes : Gestion de la facturationEtablir la facturation de fin de mois aux établissements de soinEnvoyer quotidiennement la FSE aux organismesIdentifier et préparer les indus, les remboursements des organismes, les remboursements des patientsPréparer l'envoi des dossiers impayés au contentieuxRépondre aux demandes des prestataires de recouvrementGérer les chèques impayésGérer les courriers et retours de courriersPrise en charge des réclamationsPrendre en charge les réclamations quel que soit le canal (téléphone, mail, courrier, fax)Tracer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Vous êtes organisé, autonome et avez le souci constant de la satisfaction client. Rencontrons-nous ! Le poste : CDD de remplacement 5 mois - Temps plein rattaché à l'agence de Trélazé (49) Missions : - Effectuer l'assistanat commercial et administratif auprès du ou des commerciaux de l'agence (devis, facturation, suivi des clients.) - Créer les fiches clients - Effectuer la télétransmission des factures - Traiter les rejets caisses/mutuelles à la suite de la télétransmission - Classer et archiver les dossiers - Préparer et suivre les commandes - Créer, gérer et facturer des dossiers de location - Gérer la bonne immatriculation du matériel de location - Gérer la réception des commandes en magasin - Demander le renouvellement des prescriptions de location - Assurer un renfort sur le magasin (accueil, conseiller les clients, devis, factures, encaissement, .) Profil recherché : Une personne[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F) Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint Mandé - Accès Métro et Bus Vous serez affecté au secteur social de la Direction des Ressources Humaines. VOS MISSIONS En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions : - Planifier les rendez- vous de la médecine de prévention des agents des différents sites de l'établissement. - Gérer la venue de la permanence de la médecine de prévention sur le site de Saint Mandé. - Mettre à jour le listing des personnels pour le logiciel de la médecine de prévention. - Suivre le retour des fiches de liaison après visite selon la procédure en cours. - Mettre à jour les dossiers des vacataires sur le logiciel HUBLO - Valider et imprimer les contrats des vacations effectuées mensuellement. - Prendre en charge les communications téléphoniques du secteur social et reporting à la responsable pour traitement. Classer et archiver les dossiers du secteur social. PROFIL DU POSTE - Débutants bienvenus - Connaissances en traitement de texte Word et Excel et gestion des mails - Capacité[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Paul, 974, La Réunion, La Réunion

Information su l'entreprise : Centre de formation Ville : Sainte Marie Missions : Identification des besoins des entreprises Publier les offres d'emploi et présélectionner les candidats Gérer le recrutement des apprentis Analyser les besoins des apprenants Accompagner les apprentis dans leur projet et leur insertion Suivi générale des offres d'emplois Suivi avec les apprenants sur leurs positionnements et leurs disponibilités Relance téléphonique ou mail des apprentis et employeurs Mise en place des immersions entre entreprises et apprenants Réalisation des DPAE pour les entreprises Classer et archives les dossiers des entreprises et apprenants Objectifs du poste : Assurer un recrutement qualitatif et conforme Réduire les délais de placement Favoriser la réussite et la satisfaction des apprenants et entreprises Compétences requises : Maîtrise des techniques de recrutement Capacité à évaluer les compétences et la motivation Utilisation des outils de gestion Conduite d'entretien de recrutement Analyse de candidatures et mise en relation Écoute et empathie Sens de la confidentialité Organisation et réactivité

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Lavelanet-de-Comminges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons actuellement un alternant assistant administratif H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire. Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler la DAF et le service ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en œuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions et de votre carrière au sein d'ISODOC. Vos missions : Classer et archiver les documents comptables et administratifs Organiser les expéditions avec les transporteurs Saisir les commandes achat Gérer les appels entrants Assister le service ADV Tenir à jour les dossiers Mettre à jour des bases de donnée produit /client dans l'ERP Mettre à jour ou créer des documents internes Participer à la tenue de tableaux de bord Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes Participer au suivi RH Appuyer la DAF dans ses différentes fonctions Travailler en coordination avec le service commercial, le service administratif[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Lavelanet-de-Comminges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons actuellement un assistant administratif H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire. Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler la DAF et le service ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en œuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions et de votre carrière au sein d'ISODOC. Vos missions : Classer et archiver les documents comptables et administratifs Organiser les expéditions avec les transporteurs Saisir les commandes achat Gérer les appels entrants Assister le service ADV Tenir à jour les dossiers Mettre à jour des bases de donnée produit /client dans l'ERP Mettre à jour ou créer des documents internes Participer à la tenue de tableaux de bord Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes Participer au suivi RH Appuyer la DAF dans ses différentes fonctions Travailler en coordination avec le service commercial, le service administratif[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité du traitement de données, un : AGENT ADMINISTRATIF numérisation indexation GED (H/F) Tri, Lotissement, Numérisation, saisie indexation, mise en en boite archives. Avez-vous plusieurs profil à nous proposer ? Nous souhaiterions les rencontrer au préalable pour un entretien. Vous aurez pour mission : - la gestion de la GED - la saisie de données - l'indexation de documents - diverses autres tâches liées au poste Bac à Bac + 2, avec une expérience en GED/numérisation/indexation souhaitée Rigueur, organisation et autonomie Maîtrise du pack office, bonne orthographe - 35 heures/semaines - 8h00-16h00 - Mission de 1 mois dès que possible, renouvelable longue durée - Poste basé à Mérignac (avec parking) - 11,88€ brut de l'heure (1801€ mensuel brut base 151,67)+ Titres restaurant Si vous êtes disponible et motivé(e) je vous invite à postuler sur cette offre avec un CV actualisé

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Suivi et gestion administrative, logistique de la fédération - Gestion des achats de fournitures et d'alimentation, et relations avec les fournisseurs ou prestataires ; recherche de prestataires ou fournisseurs ; - Suivi des dossiers administratifs de la fédération : assurance, mutuelle, médecine du travail, formation, RGPD, etc. - Suivi des outils de gestion du personnel et des démarches administratives liées aux ressources humaines : registre du personnel, dossiers de recrutement, planning de présence, congés, gestion et transmission des arrêts maladie, etc. - Organisation logistique et suivi administratif des rencontres fédérales (animation de réseau) et des formations : o Mise à jour du catalogue de formation o Gestion des inscriptions (suivi, relances, confirmations), o Gestion des paiements, attestations de formation, o Organisation logistique - Appui à l'organisation des instances fédérales AG, CA, séminaires) : o Préparation des documents supports des instances (émargement, dossiers participants) o Tenue du registre des comptes-rendus et émargements, o Réalisation des mises à jour administratives (Préfecture), - Appui administratif et de gestion sur certains[...]

Responsable locatif immobilier

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Fiche de poste - Gestionnaire locatif (H/F) Description du poste Nous recherchons un Gestionnaire locatif expérimenté (minimum 3 ans d'expérience) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier. Vous serez le garant de la bonne gestion administrative, technique, commerciale et financière des biens, dans l'intérêt des propriétaires comme des locataires. Missions principales 1. Gestion administrative et contractuelle - Rédiger et gérer les baux d'habitation, baux meublés ou mixtes, avenants et renouvellements. - Réaliser l'ensemble des états des lieux (entrée et sortie). - Suivre la conformité réglementaire (diagnostics obligatoires, assurance, sécurité, normes). - Constituer, vérifier et archiver les dossiers locataires. - Mettre en place et suivre les dossiers contentieux (impayés, litiges, procédures judiciaires). 2. Gestion locative courante - Assurer l'accueil, l'information et le suivi des locataires. - Suivre les demandes, réclamations et interventions techniques. - Piloter et contrôler les prestataires (artisans, entreprises de maintenance, syndics de copropriété). - Vérifier la réalisation des travaux, assurer[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Immobilier

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir et conseiller les prospects par téléphone, internet, ou sur site (25 et 27 Allée du Moura, Biarritz). - Effectuer des visites des boxes (Classic Box, Baby Box, Surf Box) et transformer les prospects en clients. - Gérer les réservations, contrats, résiliations, et préavis avec rigueur et professionnalisme. - Assurer un accueil personnalisé et résoudre les insatisfactions clients avec écoute et réactivité. - Veiller à l'hygiène et à la sécurité du centre (surveillance, propreté). - Réceptionner les colis pour le compte des clients. Profil recherché : - Engagement personnel : Vous êtes motivé(e) par la satisfaction client et souhaitez offrir une expérience exceptionnelle à chaque interaction. Votre implication se traduit par une gestion rigoureuse des tâches administratives, une proactivité pour transformer les prospects en clients, et une résilience face aux défis (ex. : gestion des insatisfactions). Vous incarnez nos valeurs d'honnêteté, loyauté, et professionnalisme, tout en apportant une touche d'innovation pour proposer des solutions adaptées aux besoins variés (stockage de matériel de surf, archives, meubles). - Formation : Niveau[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association : AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » ! Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail. Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales. Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises, pour 160 000 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) à temps plein. Poste basé à Ville-la-Grand. Les principales missions du poste sont : L'assistant[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Restauration - Traiteur

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous assurerez en toute autonomie les missions suivantes : - Gestion financière : - Suivi de la trésorerie. - Suivi de la politique financière indispensable au développement et à la protection de l'entreprise. - Analyser et interpréter les écarts. - Préconiser des solutions et tendre compte à la Direction. - Assurer l'efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières de la structure. - En charge de la préparation et de l'élaboration des budgets et d'en assurer les suivis. - Veiller au respect des procédures des dépenses. - Réaliser des études financières et économiques indispensables aux choix des investissements et au développement de l'entreprise. - En charge de la relation avec les fournisseurs, les organismes financiers et l'administration. - assister et conseiller la direction dans ses prises de décisions. Gestion des ressources humaines : -Mise en place et suivi de la politique et des procédures des ressources humaines. - Gestion de l'administration du personnel - Participation et coordination des recrutements. - Mise en place des entretiens annuels, préparation des élections des instances représentatives - Garant du respect de la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Serrurerie - Métallerie

Carrières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Spécialiste reconnu du traitement de surface des métaux, notre entreprise intervient dans des secteurs exigeants tels que l'aéronautique, l'automobile, le luxe et l'industrie. Notre expertise dans le chromage, le polissage, et la rénovation de pièces métalliques nous positionne comme un acteur de référence dans notre domaine. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil logistique pour renforcer notre équipe. Missions Accueil & standard : - Accueillir physique des visiteurs (clients, fournisseurs, transporteurs) - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques Support administratif : - Assurer le suivi et la gestion administratives des commandes et devis : bons de commande, bons de livraison, factures... - Saisir les données dans l'ERP / les bases de données internes - Organiser et archiver les documents administratifs, techniques, qualité et fournisseurs - Assurer l'interface entre les équipes de production et le service commercial Logistique des pièces : - Gérer les envois et réceptions de pièces (préparation des colis, édition de bordereaux, suivi des transporteurs) - Coordonner les expéditions avec les équipes[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche pour notre entreprise de livraison d'un employé polyvalent. Vos missions principales : Aider le bureau au classement d'archives Prendre les commandes clients par téléphone Etablir et ranger les factures clients Servir les clients Participer aux inventaires Commandes fournisseurs Scanner des articles Rangement dans le stock Proposer la vente de matériels Aider vos collègues au chargement et au déchargement des véhicules Faire des livraisons lors d'un surcroît d'activité Le Caces serait un plus Port de charges lourdes Travail du lundi au vendredi : 8h30-12h30/14h-17h Mutuelle salarié prise en charge à 100% par l'entreprise 13ème mois au bout d'un an d'ancienneté Prime (non garantie) Poste avec possibilité d'évolution Poste à pourvoir dès que possible Débutant accepté

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-le-Martel, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une Opérateur/ Opératrice CAO: Le poste: Contrôle des fichiers: Une fois les ordres de fabrication récupérés : - Contrôler les PDF en incorporant les fichiers validés fournis et validés par le studio graphique - Finaliser la traçabilité - Respecter les protocoles techniques en place selon les spécificités des commandes - Contrôler les éléments de sortie - Suivre le planning établi par la planification et l'alerter en cas de dérive ou de besoin d'arbitrage - Participer aux réunions techniques si nécessaire - Respecter les engagements qualité/délais - Archiver les dossiers et participer aux sauvegardes Création des PDF : - Rechercher et analyser les éléments existants - Mettre en forme les plans de feuille selon les bons protocoles - Simuler les impositions des plans de feuille et proposer des optimisations en fonction des besoins clients fournis par le service commercial - Analyser et calculer les surfaces des couleurs et des métaux précieux. - Chiffrer les quantités de matières nécessaires à la fabrication - S'assurer de la cohérence et de la validité des données techniques Profil recherché : - De formation type Bac+2[...]

Infirmier / Infirmière de prévention

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Affecté (e) au deuxième centre médical des armées - IDF situé à Arcueil en charge du soutien médical des forces, au sein de la 6ème antenne de médecine de prévention à Arcueil dont la mission exclusive est le suivi au titre de la médecine de prévention du personnel civil des armées affecté dans les organismes du ministère. Responsabilités: Participer aux études de poste notamment des mesures d'astreintes biologiques. Donner des soins d'urgence aux personnels malades Réaliser des actions en milieu de travail sur délégation du médecin de prévention Réaliser des actions de sensibilisation aux risques professionnels sur délégation du médecin de prévention Mener les entretiens infirmiers en santé au travail dans le cadre de la délégation d'activité selon le médecin de prévention pour les visites Effectuer les examens biométriques, les prélèvements biologiques, les vaccinations prescrites par le médecin de prévention Tenir les registres, fiches et documents réglementaires et veiller à la bonne tenue des dossiers médicaux selon les recommandations de la haute autorité de santé (HAS) Assurer la suppléance du poste infirmier de la 7ème AMP dans[...]

Comptable service paie

Emploi Extraction - Mines

Matoury, 97, Guyane, -1

Sous la responsabilité du Directeur Industrie, vous assurez la coordination et la bonne tenue des comptabilités dans le respect de la législation fiscale et comptable. Vous aurez pour missions principales la gestion de la : Comptabilité fournisseurs : * Scanner les factures sur YOOZ, vérifier les bons de commande/réception, * Saisie des factures, export des factures dans SAGE 100 * Contrôler et valider la ventilation analytique des factures fournisseurs (avant et après saisie) * Vérifier et effectuer les règlements des factures Fournisseurs * Classer et archiver les factures payées Banque /caisse : * Saisir les mouvements de banque (quotidienne et mensuelle) * Réaliser les états de rapprochement mensuel * Saisir les règlements des charges sociales (OM, CFE, CVAE, etc.) * Contrôler, saisir les caisses et les écritures de trésorerie (bureau, pont bascule) Comptabilité clients : * Intégrer la facturation mensuelle selon le calendrier défini * Contrôler le suivi des encours, des encaissements, des relances et de contentieux Clients (RSA GES/ SAGE 100) * Réaliser les relances et les blocages de comptes * Gérer des clients douteux (calculer la provision) * Gérer[...]

Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'agent recruté aura pour mission des travaux de peinture et diverses autres tâches décrites ci-dessous : Travaux de peinture Réalisation de travaux de peinture et de rénovation dans le cadre de la réfection des bureaux et locaux Travaux divers : Intervention de 1er niveau et d'entretien courant dans les bâtiments (petites réparations, installation de matériel...)Participation aux opérations logistiques (manutention de mobilier, transfert d'archives...)

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du coordinateur transport : Assister le service dans la mise en œuvre des prestations de transport et de logistique, assurer la gestion du parc automobile : - Suivi du parc automobile - Contrôle des fluides, niveaux et état général des véhicules - Suivi réglementaire et de sécurité de la flotte - Réponse aux signalements et sollicitations concernant les véhicules de service et apporter des solutions - Elaboration et suivi de tableau de bord - Relations avec les partenaires techniques - Suivi des échanges avec les garages et autres partenaires techniques - Relations ponctuelles avec les clients - Pilotage de chantiers - Distribution de magazines - Fret, destruction d'archives - Autres missions selon les besoins du service - Remplacement des chauffeurs quand nécessaire - Autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service Profil recherché : Expérience souhaitée transport, conduite et gestion de flottes Connaissances premier niveau maintenance de véhicules exigées (mécanique, pneumatique, électricité...) BTS Transport et logistique souhaité Compétences : - Maîtrise des outils numériques (planification, suivi d'activité, communication) - Planification[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à temps partiel (17.50 h/mensuel) de 4 mois, l'Afiph, recherche un/une secrétaire Médico-Social (H/F). Ce poste est basé au sein du SAVS sur l'antenne de Pont Evêque ou de Bourgoin-Jallieu. Vous serez rattaché(e) à l'un des chefs de service du Nord Isère et en lien avec la cheffe de service référente de l'équipe administrative. Le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) est un service en milieu ouvert qui accompagne des personnes en situation[...]

Assistant / Assistante géomètre

Emploi

Champigny, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) clerc de géomètre pour assister nos techniciens dans leurs missions quotidiennes. Vous serez responsable de la préparation des dossiers techniques, de la saisie des données, de la gestion des documents et de l'assistance sur le terrain. Responsabilités : Préparer et organiser les dossiers techniques pour les missions de terrain. Saisir et mettre à jour les données géométriques dans les systèmes informatiques. Assister les techniciens lors des relevés topographiques et des mesures sur le terrain. Gérer et archiver les documents techniques et administratifs. Participer à la rédaction des rapports et des plans. Assurer le suivi des équipements et des fournitures nécessaires aux missions. Profil recherché : maitrise bureautique Capacité à travailler en équipe et à assister ponctuellement les techniciens sur le terrain. Rigueur, précision et sens de l'organisation. Permis de conduire valide (un plus). Conditions : Contrat à durée indéterminée (CDI), temps de travail à 80% possible .

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hœnheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire spécialisé dans le BTP H/F. Vos missions consisteront à préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs, à transférer les informations pertinentes, à archiver les dossiers, à préparer les devis et à contacter les fournisseurs. Lieu de la mission : Hoenheim . Type de contrat : Intérim . Horaires de travail : Lundi au vendredi de 08h00 à 12h00. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat BTP. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conseiller / Conseillère en investissements financiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Financier(e) pour une durée de 3 mois. Le poste est basé à Colmar, au siège de l'association. Dans le cadre d'un renfort de l'équipe du service Administratif et Financier, vous serez rattaché(e) à la Cheffe de service, et intégré(e) dans une équipe dynamique de 5 personnes. Vos missions principales: Gestion budgétaire & suivi financier - Participer à la construction et au suivi des budgets - Mettre à jour des tableaux de bord de suivi financie. Demandes de subventions & bilans financiers - Aider à la rédaction et à la constitution des dossiers de subventions - Contribuer à la préparation des budgets prévisionnels - Collecter et organiser les données financières nécessaires pour les comptes rendus - Collaborer à la réalisation des bilans financiers des actions subventionnées - Préparer les justificatifs de dépenses (pièces comptables, tableaux de suivi.). Clôture comptable & suivi administratif - Participer aux travaux de clôture annuelle. Amélioration des outils et pratiques - Contribuer à l'amélioration des outils de suivi financier - Classer et archiver les documents financiers selon les normes internes.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant Service client à Vaulx en Velin (H/F) Vous serez garant(e) du bon suivi des demandes clients et de la fluidité des opérations commerciales. À ce titre, vos responsabilités incluront : Gestion des commandes et suivi opérationnel -Vérifier, valider et enregistrer dans l'ERP les commandes transmises par les Délégués Pharmaceutiques. -Traiter directement les commandes clients reçues par téléphone ou par mail. -Assurer le suivi des commandes en cours et leur bonne exécution. Relation et satisfaction clients -Proposer et valoriser les offres Gifrer (promotions, offres tarifaires, lancements produits, etc.). -Répondre aux demandes d'information et accompagner les clients dans leurs choix. -Gérer et résoudre rapidement les litiges, réclamations et contentieux (re-livraison, compensation commerciale, etc.). -Informer systématiquement les parties prenantes concernées. Gestion administrative et conformité -Contrôler, enregistrer et archiver les contrats de vente. -Garantir la qualification des clients destinataires de médicaments. -Créer et mettre à jour la base de données clients. -Intégrer les factures[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En partenariat avec ECOFAC Le Mans, une entreprise spécialisée dans le service à la personne recherche son futur assistant de direction F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises, en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2025. VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES : - Accompagner dans toutes les tâches administratives : dossiers, devis, facturation... - Participer à la comptabilité de l'entreprise - Accueillir et orienter les personnes selon les demandes - Assurer l'accueil physique et téléphoniques des salariés et des usagers - Réceptionner, trier et poster le courrier postal - Rédiger des documents et des supports professionnels - Scanner, classer et archiver Profil recherché : Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e),[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fressines, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administration de ventes qui assure : - les relations avec les clients à distance - apporte un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux commerciaux/technico-commerciaux et aux services internes - gère toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vos missions: - Assurer les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers - Assurer les contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires. - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et/ou des commerciaux - Préparer des réunions internes (ordre du jour, comptes rendus) - Gérer les ventes depuis les commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec le service commercial, achats, production, technique, logistique, qualité - Préparer ou établir des propositions[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Saint-Germain, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons sur notre siège social à Saint Germain (86310) un candidat (H/F) ultra motivé et polyvalent pour rejoindre notre équipe pour le poste suivant : Assistant Administratif et Facturation (H/F) CDD de Remplacement à terme imprécis Description du poste et des missions principales qui vous seront confiées : - Facturation client (contrôler, traiter et saisir les factures, envoi des factures, archiver et classer les factures) - Secrétariat et tâches administratives diverses (utilisation de logiciel métier, gestion des palettes, gestion des litiges clients, etc.) - Standard téléphonique et accueil téléphonique, prise de contact pour programmer les rendez-vous de chargement et/ou de livraison, transmission des missions de transports à nos chauffeurs, etc. - Liste de taches non exhaustive pouvant être complétée en fonction des besoins de l'entreprise Type de Contrat : CDD à temps complet (35 heures par semaine) pouvant déboucher sur un CDI Base Horaire (aménagement possible) : Lundi : 8h30-12h / 14h00-17h30 Mardi : 8h30-12h / 14h00-17h30 Mercredi : 8h30-12h / 14h00-17h30 [...]

Manipulateur / Manipulatrice en radiothérapie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Vos missions au quotidien : L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site d'Orsay, plusieurs Manipulateurs en Radiothérapie (H/F), au sein du Département de Radiothérapie Oncologique, dans le cadre d'un CDI à temps plein. En qualité de Manipulateur(trice) à l'Institut Curie, vous : - Proposez à vos patients une prise en charge globale - Exercez vos activités sur un plateau technique complet et en constante évolution - Participez à l'évolution de votre métier (réalisation de communications et posters lors de congrès nationaux et internationaux) Votre[...]

Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) pour rejoindre notre auto-école située à Garges-lès-Gonesse. Vos missions : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires - Organiser et planifier les rendez-vous et planning de nos moniteurs. - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs - Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes appropriés - Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité - Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide

Expert / Experte support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre agence Adecco recherche pour son client basé à Roissy-en-France un(e) conseiller(e) Technique H/F (Plateau technique - Automobile). Ce poste est à pour voir en mission de travail temporaire à pourvoir jusque fin d'année 2025. Mission 1 : Traiter et suivre les demandes d'intervention en attente dans le système d'information - Analyser les demandes bloquées par le système et prendre une décision en fonction des termes du contrat et de la situation - Valider ou refuser l'accord d'intervention - Négocier si nécessaire avec les relations clientèles des constructeurs pour la prise en charge partielle ou totale de certaines interventions hors garanties Mission 2: Traiter les factures d'intervention - Identifier et scanner les factures entrantes - Contrôler et valider/refuser les factures dans le système d'information - En cas de rejet de facture, envoyer un courrier de refus au concessionnaire et demander l'avoir correspondant - Transmettre le fichier des factures à la comptabilité pour règlement des dealers et établir une proposition de virement - Archiver les factures - Traiter tous les mails entrant dans la boite mails groupe Service Factory au jour le jour Mission[...]

Secrétaire généraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beautor, 20, Aisne, -1

Notre client est spécialisé dans les services environnementaux, en particulier le recyclage, la récupération, la valorisation des déchets, etc.Gestion administrative Réalise les tâches administratives liées aux clients, fournisseurs, sous-traitants, ressources humaines, etc. Assure le suivi et la mise à jour des documents administratifs courants Rédige, classe et archive les documents liés à l'activité du site Assure la liaison entre les services internes et externes du site Participe à l'élaboration et applique les règles et consignes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement Signale à sa hiérarchie toute anomalie ou situation à risque Contribue activement à la prévention des risques sur site Diplôme de secrétariat ou expérience professionnelle équivalente /.Connaissance et maîtrise des outils informatiques gestion des priorités, rigueur dans le suivi des dossiers et classement des documentsVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; - Traitement des dossiers et saisie de documents : o Rédiger les documents ou actes administratifs, o Gérer et actualiser une base d'informations, o Vérifier la validité des informations traitées, o Gérer et suivre le recrutement, o Publier les offres de recrutement, o Accueillir les nouveaux agents, présenter la collectivité et ses avantages, o Faire le lien avec les services informatiques et logistiques, o Préparer les OMP, les arrêtés IFSE et les arrêtés CIA, o Gérer et suivre les congés et le CET, o Alimenter le logiciel Berger Levrault, o Gérer et suivre la campagne annuelle sur le SFT, o Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. - Gestion de l'information, classement et archivage des documents : o Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, o Alimenter les données dans le logiciel RH, o Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, o Tenir à jour les dossiers individuels des agents, o Trier, classer et archiver les documents[...]

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'ouverture d'une unité d'hospitalisation de courte durée au sein du Centre Hospitalier de Saint Flour, nouvelle unité rattachée au service des urgences, 4 postes d'infirmier sont à pourvoir. - Prise en charge des patients : installation, surveillance clinique, évaluation de la douleur, application des prescriptions médicales (analyse d'urine, voie veineuse, bilan sanguin et urinaire, ECG, soins des plaies, pose de sondes, etc.). - Préparation et administration des traitements sur prescription médicale, en suivant les bonnes pratiques pharmaceutiques. - Assistance technique aux médecins : aide aux sutures, plâtres, réanimation, etc. - Prise en charge des patients restant la nuit aux urgences. - Accueil et accompagnement psychologique des patients et leur famille. - Coordination avec autres unités de soins et gestion des transferts. - Entretien et gestion des matériels médicaux en collaboration avec les aides-soignants. - Collaboration au sein de l'équipe pluridisciplinaire et participation à la démarche qualité institutionnelle. - Gestion des gazométries pour les autres unités de soins, maintenance de l'appareil à gazométrie en collaboration avec le Cadre[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'école de musique de l'île d'Oléron, vous réalisez le traitement administratif des dossiers, l'accueil des familles, des élèves, la transmission des informations à la coordinatrice, aux professeurs et aux membres du bureau et vous êtes en charge de la préparation des paies et de la saisie des pièces comptables. Activités administratives : - Gérer et tenir à jour le fichier des adhérents - Rédiger, mettre en forme, éditer, archiver les courriers et les documents internes à l'association. - Réceptionner, si besoin traiter et diffuser courrier et courriel : départ et arrivée, transmettre à la coordinatrice, aux professeurs, au président et aux membres du bureau. - Participer à la gestion informatique, administrative et financière des dossiers et enquêtes (ASSEM 17..) - Participer à la promotion de l'association, de ses activités et à l'élaboration et la diffusion des outils de communication (Forum des associations, affiches pour les manifestations, journée « Portes ouvertes »...) - Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des familles et des élèves, et à la transmission des informations. - Gérer les stocks de matériel,[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, MBDA, est une entreprises internationale reconnues dans le monde de l'industrie, parmi les leaders dans les les domaines Aéronautique et armement. S'assurer de la cohérence physique et administrative. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et le conditionnement. Réaliser les entrées marchandises. Les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes et les contraintes; Les kitting suivant les procédures ou les; Réaliser les inventaires et en cas d'écarts identifier la cause, les déclarer; Réaliser les manutentions nécessaires aux opérations de; Réaliser le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs. Archiver les documents en respectant les consignes du secteur. Gérer les péremptions et traiter les ferraillages. Isoler les matériels/articles non conformes & les contenants. Traiter les anomalies. Alerter les demandeurs en cas de problèmes, traiter les manquants. Respecter les consignes spécifiques liées aux marchandises ou matériels ou spécificités. Cas spécifique pour les magasins de marchandises dangereuses : respecter ou faire respecter les consignes de chargements et déchargements au vu de la nature[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Assurer la gestion opérationnelle du magasin en réalisant les entrées et les sorties des matériels/articles/marchandises, et optimiser le stockage tout en garantissant la cohérence des flux physiques et administratifs des pièces. Activités et responsabilités principales de l'emploi : S'assurer de la cohérence physique et administrative selon les documents d'accompagnement. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire, rechercher et gérer ses emplacements. Réaliser les entrées marchandises (mettre les matériels/articles dans les emplacements définis et mettre à jour le système d'information) ; Les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur ; Les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. ; Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance ; Réaliser les manutentions nécessaires aux opérations de magasinage sauf si prestations de manutention en place dans le magasin ; Réaliser le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Acceuil (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. -Gérer les commandes fournisseurs de manière proactive. -Déclencher les factures avec rigueur. -Réceptionner, contrôler et organiser les colis. -Saisir les informations dans le stock efficacement. -Archiver le courrier de façon ordonnée. -Traiter diverses missions administratives. -Collaborer étroitement avec les équipes internes. Avantages: -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Vous possédez une expérience en accueil et support administratif, une excellente maîtrise des outils informatiques, rigueur et adaptabilité indispensables. Vous êtes dynamique, autonome, et révélerez rapidement votre potentiel, immédiatement reconnus exactement.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plédran, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) à Plédran spécialisé dans la maintenance et l'installation de chaudière. Ce poste est à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des équipes en assurant la gestion efficace des plannings (gestion des rendez-vous, gestion des interventions des plombiers/chauffagistes), suivi de dossiers, la saisie de données, ainsi que la facturation et la préparation des devis. Vous serez en autonomie totale sur le poste Informations complémentaires : 39h par semaine Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de s'adapter rapidement. Vous justifiez d'une expérience dans une entreprise du bâtiment. Compétences comportementales : - Organisation : Essentielle pour gérer efficacement les tâches administratives et respecter les délais. - Communication : Cruciale pour interagir avec les différentes équipes et assurer une transmission fluide des informations. - Attention aux détails : Indispensable pour garantir l'exactitude des données et des documents traités. - Gestion du temps : Permet[...]

Responsable d'atelier production en industrie transformation

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

En qualité de Responsable Production et Maintenance Bilingue Anglais, vous serez rattaché au Directeur d'usine, votre rôle sera de manager les équipes de production et de maintenance tout respectant les normes de sécurité de qualité, de coût et de délai et d'optimiser les processus de production dans une optique d'amélioration continue. Vos missions : * Définir les volumes et les objectifs de production, * Assurer la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation du plan de production, * Contrôler l'avancement de la production pour s'assurer que les délais sont respectés, * Calculer tous les indicateurs nécessaires au suivi de la production et assurer le reporting, * Maintenir et développer les compétences de vos équipes, * Animer différents ateliers dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue, * Suivre les différents budgets de votre périmètre, * Valider et suivre les commandes, * Quantifier les besoins pour les budgets d'exploitation et d'investissement, en collaboration avec le contrôle de gestion et le Directeur d'usine, * Assurer la disponibilité des machines et des infrastructures (maintenance préventive et corrective, contrôles périodiques,[...]

Aide-comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

La société PRO ARCHIVES, holding d'un groupe familial en pleine expansion, recrute un(e) AIDE COMPTABLE afin de renforcer le pôle financier. Vous intégrerez une équipe de quatre collaborateurs expérimentés sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Financier. Vous rejoindrez une entreprise en plein accroissement qui a à cœur de développer les compétences de ses salariés, et vous évoluerez dans un cadre alliant convivialité et professionnalisme. En tant qu'aide comptable, vous participerez au bon fonctionnement du service comptabilité en assurant le traitement et le suivi des opérations comptables courantes. Dans un contexte multi-sociétés, vos principales missions seront les suivantes : - Saisie comptable des factures fournisseurs et clients - Saisie des opérations bancaires - Participation aux rapprochements bancaires - Suivi des paiements et encaissements - Appui à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec l'équipe comptable - Saisies des écritures des salaires A terme le poste évoluera en responsabilité et en autonomie vers la[...]

Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Emploi Extraction - Mines

Monfort, 32, Gers, Occitanie

La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) Responsable BE (F/H). Vous prendrez en charge des missions complètes, notamment : Etablir les propositions o Étudier les parties contractuelles et administratives du dossier afin de repérer les exigences incontournables du client et d'évaluer les points de contentieux possibles (nature du marché et des règles qui en relèvent, frais et coûts particuliers, conditions de règlement et de paiement) o Analyser les impacts des évolutions technologiques et environnementales sur les pratiques de conception et de réalisation des projets o Modéliser le projet à l'aide d'un logiciel 3D o Réaliser un chiffrage[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Pôle Déploiement des dispositifs de formations, nous recrutons un Gestionnaire Administratif F/H sur notre campus de Talence. Rattaché à la Responsable du Pôle, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes réparties sur nos campus de Talence, Paris et Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des cycles de formation qui vous seront confiés. Vos missions seront les suivantes : Accueil et logistique sur site Organiser et assurer l'accueil des participants sur le campus le jour J. Réserver les salles en fonction des besoins (effectifs, matériel, intervenants). Préparer les supports : chevalets, badges, goodies, kits pédagogiques. Organiser la mise en place des zones de restauration et en superviser le rangement. Gestion des présences Gérer les feuilles de présence (papier ou SWS) : diffusion, vérification, relances. Archiver et transmettre les documents signés (clients, plateformes, serveur interne). Coordination des prestations Fournisseurs Récolter les besoins des clients (restauration, transports, visites, animations.). Contacter les prestataires, obtenir les devis, suivre les commandes. Gérer les demandes d'achat[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'institut NEEL, situé sur le polygone scientifique à Grenoble, est une unité de recherche fondamentale en physique de la matière condensée, riche d'une importante composante interdisciplinaire aux interfaces de la chimie, l'ingénierie et la biologie. Son activité est organisée en 3 départements scientifiques en forte interaction, comprenant 16 équipes de recherche, et 18 pôles technologiques/services communs. Il compte près de 500 personnes (300 permanents : chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs et techniciens, 180 non permanents). Le service gestion financière est composé de 11 personnes. Sa mission de soutien consiste à gérer les ressources financières du laboratoire en apportant assistance et conseils à l'ensemble du personnel de l'Institut NEEL. Plus d'informations : https://neel.cnrs.fr/ Missions principales : En lien étroit avec le personnel du laboratoire, vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille dédié, composé d'équipes de recherches, de pôles technologiques et/ou de projets spécifiques. Vous suivrez les dépenses et l'exécution du budget et contrôle les opérations financières concernant le périmètre[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

PARTNAIRE Saint Philbert de Grand Lieu vous propose d'assistant administratif et comptable (h/f), pour une entreprise leader dans son domaine d'activité sur le e-commerce (produits du bâtiment). Au sein d'une petite équipe, vous aurez différentes missions: - Gestion des paiements fournisseurs: Effectuer les virements bancaires, vous assurer du respect des échéances de paiement. - Traitement et suivi des factures : Réceptionner, vérifier, pointer et contrôler les factures, Relancer en cas d'erreur ou de documents manquants, Classer les factures. -Suivi administratif et reporting: Saisir les données dans un tableau Excel de suivi (factures, paiements), Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi, Archiver les documents. Poste en CDI, à pourvoir courant octobre. Durée du travail : à temps partiel, 24h/semaine Secteur : La Chevrolière Salaire : 14EUR/h avec diverses primes en supplément (qualité, prime partage de valeurs, prime CE) Vous avez impérativement une expérience similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez des connaissances de base en comptabilité. Votre sérieux et votre rigueur feront la différence. Vous n'êtes plus qu'à un clic de votre[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

OFFRE D'EMPLOI Secrétaire de Direction Condition du poste : SOLIHA Douaisis propose un CDI temps partiel, basé sur le Douaisis (siège à Sin le Noble). Missions * Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction * Gérer les communications téléphoniques et les courriers entrants et sortants * Organiser et coordonner les agendas et les rendez-vous de la direction * Préparer et suivre les dossiers administratifs et les documents de travail * Rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers officiels * Planifier et organiser les réunions et les événements internes et externes * Assurer la gestion des archives et des documents confidentiels * Coordonner les relations avec les partenaires, les bailleurs et les institutions * Participer à la préparation des dossiers de financement et des appels à projets * Assurer le suivi des dossiers locatifs et des améliorations de l'habitat * Contribuer à la mise à jour des supports de communication et des documents internes Enjeux et Responsabilités * Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction * Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles * Maintenir[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Intégré(e) au sein de l'agence, et en réseau avec les assistant(e)s des autres régions, vous êtes un véritable support de l'équipe d'ingénieurs géotechniciens. Vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques et l'organisation générale de l'agence et jouez un vrai rôle dans la vie des affaires pour en faciliter les rouages. Vous participez à la démarche commerciale en intervenant régulièrement auprès des clients. Dans un objectif de qualité (service, délai, coût), vous aurez en charge principalement : * L'accueil téléphonique, l'orientation et l'information des clients selon leurs demandes * Le traitement et le suivi administratif des dossiers, de l'établissement du devis à l'envoi du rapport et de la facture aux clients : saisir et mettre en forme les documents (devis, courriers, rapports), les transmettre, les classer et les archiver * La participation active au développement commercial de l'agence * La participation à la constitution et au suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres * Le suivi des devis et commandes, ainsi que des éléments de paiement (règlements, facturation) * Le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier, la[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 18 octobre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 113/2025 Mission du poste : Assurer la gestion administrative de la mission Droits de place et subsidiairement de la Direction de la Tranquillité publique. - Assurer le secrétariat de la mission Droits de place et en suppléance, de la Direction de la Tranquillité publique - Instruire les demandes liées à l'activité des droits de place : marchés hebdomadaires, terrasses et étalages, fête foraine, cirques, marché de noël - Rédiger les arrêtés de terrasse et d'occupation du domaine public pour les commerçants non-sédentaires - Préparer et effectuer le suivi administratif des commissions paritaires des marchés - Facturer et encaisser les droits de place pour les occupations du domaine public - Rédaction de notes, rapports et courriers liés à la mission Droits de place - Restituer les comptes en fin de mois auprès de Trésorier Principal - Assurer le suivi des tableaux de bord et main courante - Organiser, trier et archiver des documents Ponctuellement : -[...]

Inspecteur / Inspectrice du travail en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Intitulé du poste : Inspecteur au sein du service SSA à Arras Présentation de l'environnement professionnel : Le département du Pas-de-Calais est un département où les activités agricoles et agroalimentaires sont très importantes et très diversifiées :on y trouve environ 630 établissements agroalimentaires, y compris commerce de gros. La remise directe occupe également une place importante en raison de la zone littorale très touristique et de zones très urbanisées. La DDPP du Pas-de-Calais est composée de 110 agents, répartis sur Arras, l'antenne du littoral à Boulogne-sur-Mer et dans les abattoirs du département. Objectifs du poste : - Réaliser des contrôles physiques des établissements dans le secteur de la remise directe (boulangeries, restaurants, GMS...) afin de s'assurer du respect des règles d'hygiène et de la réglementation sanitaire. - Rédiger les rapports d'inspection et les courriers en lien avec la réalisation des inspections effectuées - Une majorité d'inspection dans le secteur de la remise directe étant déléguées à un délégataire privé, la DDPP assure le suivi et le contrôle de la réalisation de ces inspections par le délégataire. - Aussi, l'une des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé à Hoerdt, acteur incontournable du secteur agroalimentaire, un assistant de gestion administratif H/F. Missions principales : - Gestion des plannings de production : - Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings en fonction des besoins de production et des ressources disponibles (Environ 20 plannings à gérer) - Assurer le suivi des absences, congés et remplacements. - Veiller à la cohérence entre charges de travail, compétences et effectifs. - Lien avec les agences d'intérim : - Recueillir les besoins en personnel temporaire auprès de la production et des responsables. - Effectuer les demandes auprès des agences d'intérim et assurer le suivi des contrats, relevés d'heures et facturations. - Garantir la bonne intégration des intérimaires (accueil, documents administratifs, consignes). - Relation avec le personnel : - Être un relais d'information auprès des salariés concernant les plannings, les absences et les consignes administratives. - Répondre aux demandes d'informations courantes (horaires, procédures, documents RH simples). - Participer à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif de base). - Accueil[...]

Commercial / Commerciale technique

Chargé / Chargée e-commerce

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de recrutement

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Opérateur / Opératrice de saisie

Assistant / Assistante de direction

Responsable locatif immobilier

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Assistant médical / Assistante médicale

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Employé administratif / Employée administrative

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Infirmier / Infirmière de prévention

Comptable service paie

Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Assistant / Assistante logistique

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant / Assistante géomètre

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en investissements financiers

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire Facturier / Facturière

Manipulateur / Manipulatrice en radiothérapie

Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Expert / Experte support technique

Secrétaire généraliste

Assistant / Assistante ressources humaines

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Secrétaire comptable

Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable d'atelier production en industrie transformation

Aide-comptable

Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire de direction

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Inspecteur / Inspectrice du travail en agriculture

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires